OnePC
Mở menu

Tính năng

52 màn hình, 8 nhóm, một bộ dữ liệu

Đây là danh mục đầy đủ của khu quản trị, không phải danh mục rút gọn. Mỗi màn hình đọc và ghi vào cùng một bộ dữ liệu — không có bước chép số từ phần mềm này sang phần mềm khác.

Sơ đồ điều hướng

4 màn hình

  • Bảng điều khiển
  • Luồng bán hàng
  • Luồng mua hàng
  • Luồng kế toán

Hàng hoá

5 màn hình

  • Sản phẩm
  • Danh mục sản phẩm
  • Nhãn hàng
  • Đơn vị tính
  • Thông số kỹ thuật

Mua hàng

4 màn hình

  • Nhập hàng
  • Nhận hoá đơn
  • Nhà cung cấp
  • Quản lý kho

Bán hàng

5 màn hình

  • Cửa hàng (website)
  • Điểm bán tại quầy
  • Đơn hàng
  • Xuất hoá đơn
  • Khuyến mãi

Khách hàng

3 màn hình

  • Khách đăng ký
  • Khách mua hàng
  • Bảo hành

Kế toán

10 màn hình

  • Sổ quỹ
  • Công nợ
  • Chứng từ bán
  • Chứng từ mua
  • Bảng kê thu mua
  • Số dư đầu kỳ
  • Tài sản & vốn
  • Nghĩa vụ thuế khác
  • Khoá sổ
  • Báo cáo

Danh mục

10 màn hình

  • Kho
  • Nhóm vật tư, hàng hoá, dịch vụ
  • Nhóm ngành nghề
  • Khoản mục chi phí
  • Điều khoản thanh toán
  • Kênh bán hàng
  • Nhóm khách hàng
  • Biểu thuế tiêu thụ đặc biệt
  • Biểu thuế tài nguyên
  • Biểu thuế thu nhập cá nhân

Quản trị

11 màn hình

  • Cài đặt cửa hàng
  • Thông tin công ty
  • Chế độ kế toán
  • Cơ cấu tổ chức
  • Nhân viên
  • Tài khoản ngân hàng
  • Kết nối hoá đơn điện tử
  • Quản lý ca
  • Tin tức
  • Xuất dữ liệu
  • Nhật ký cấu hình

Kèm theo là website bán hàng, không phải mua thêm: trang chủ, danh sách và chi tiết sản phẩm, khuyến mãi, tin tức, trang nội dung tự khai, giỏ hàng, thanh toán, và khu tài khoản khách (đăng ký, đăng nhập, xem đơn đã đặt).

Ba luồng nghiệp vụ

Sơ đồ bấm được, mỗi ô mở đúng màn hình

Mỗi sơ đồ là một đường đi thật của chứng từ, kèm con số việc đang tồn ở từng bước. Luồng kế toán nối hai luồng này với bộ sổ: chứng từ → sổ chi tiết → tờ khai → báo cáo tài chính.

Luồng bán hàng

  1. Đơn hàng
  2. Chờ xử lý
  3. Đang xử lý
  4. Đang giao
  5. Đã giao
  • ↳ Phiếu xuất kho (kiêm phiếu bảo hành)
  • ↳ Xuất hoá đơn (chứng từ bán)
  • ↳ Thu tiền (sổ quỹ hoặc công nợ)

Luồng mua hàng

  1. Phiếu nhập
  2. Nháp
  3. Đã đặt nhà cung cấp
  4. Đã nhập kho
  • ↳ Nhập kho (kho và sổ kho)
  • ↳ Nhận hoá đơn (chứng từ mua)
  • ↳ Trả tiền (sổ quỹ hoặc công nợ phải trả)

Mốc ghi sổ là đã giao và đã nhập kho, không phải ngày lập chứng từ — đúng nguyên tắc kế toán, và là thứ khiến số trên phần mềm khớp với số kế toán tự cộng tay.

Sổ sách và tuân thủ

Chế độ kế toán quyết định bộ sổ

Doanh nghiệp khai hai điều: nộp thuế GTGT theo cách nào, nộp thuế TNDN theo cách nào. Hai câu trả lời ra một trong bốn chế độ, và phần mềm chỉ bày những tờ sổ thuộc chế độ đang áp dụng. Mỗi lần đổi chế độ để lại một dòng lịch sử.

GTGT khấu trừGTGT trực tiếp (%)
TNDN theo thu nhậpĐiều 5 → sổ S1Điều 6 → sổ S2a–S2d
TNDN theo tỷ lệ (%)Điều 7 → sổ S3a, S3bĐiều 8 → sổ S2b–S2d, S3b

Mười ba tờ sổ và báo cáo

  • S1Doanh thu
  • S2aDoanh thu
  • S2bDoanh thu, chi phí
  • S2cVật tư, hàng hoá
  • S2dTiền
  • S3aDoanh thu theo ngành nghề
  • S3bThuế GTGT
  • S4aCông nợ
  • S4bTài sản
  • S4cThuế khác
  • S4dVốn
  • B01Tình hình tài chính
  • B02Kết quả kinh doanh

Mỗi tờ có bản xem trên màn hình, bản in khổ giấy và bản xuất Excel. Bản in và bản màn hình đọc cùng một bộ tham số, nên hai tờ không lệch kỳ.

Hoá đơn điện tử

Đơn đã giao → nháp hoá đơn dựng tự động → kế toán soát → phát hành. Hoá đơn đã phát hành không sửa được; huỷ là một chứng từ riêng. Có màn hình “hoá đơn cần chú ý”: đơn đã giao mà chưa có hoá đơn, nháp quá hạn.

Khoá sổ

Chốt một ngày, từ đó trở về trước không ai sửa được chứng từ. Đẩy ngày khoá lên cần quyền kế toán; dời lùi hoặc gỡ khoá cần quyền cao hơn và để lại vết. Màn hình khoá sổ in cả danh sách những thứ không bị khoá.

Phân quyền

15 khoá cho 15 khu vực

Thu ngân bán được hàng nhưng không sửa được mọi cột của đơn; người lập phiếu nhập không nhất thiết được sửa danh mục nhà cung cấp. Chốt chặn nằm ở tầng dữ liệu, không ở nút bấm — ẩn một nút chỉ làm giao diện gọn hơn, quyền thật do máy chủ dữ liệu từ chối.

  • Hàng hoá
  • Nhập sản phẩm bằng AI
  • Kho
  • Đơn hàng
  • Bán tại quầy
  • Khách hàng
  • Sổ liên hệ
  • Nhà cung cấp
  • Nhập hàng
  • Khuyến mãi
  • Sổ quỹ
  • Nội dung website
  • Cài đặt cửa hàng
  • Mật khẩu và khoá API
  • Nhân viên và phân quyền

Dữ liệu là của doanh nghiệp

Lấy ra được, xem lại được

  • Xuất toàn bộ dữ liệu bằng một cú bấm: hơn 60 bảng, mỗi dòng nguyên trạng.
  • Nhật ký thay đổi cấu hình: ai đổi mã số thuế, ai cấp quyền cho ai, ai đổi giá mặt hàng nào — theo từng cột, kèm người và thời điểm.
  • Nhật ký tồn kho: mọi biến động kho ghi ai đổi, vì sao, từ bao nhiêu sang bao nhiêu.
  • Mật khẩu hộp thư và khoá API nằm ở khu quyền riêng, không đi vào bản xuất dữ liệu dưới dạng đọc được.

Phép thử

Ba câu hỏi OnePC phải trả lời được

  1. 1

    Lô hàng này mua của ai, giá bao nhiêu, đã trả tiền chưa?

  2. 2

    Hôm nay khách nợ mình bao nhiêu, và bao nhiêu trong số đó đã tới hạn?

  3. 3

    Tháng trước lãi hay lỗ — sau khi trừ giá vốn, không phải sau khi trừ tiền mặt đã chi?

Nói trước khi bạn trả tiền

Những việc OnePC chưa làm được

  • Chưa kê khai thuế hộ kinh doanh

    OnePC phục vụ doanh nghiệp nộp thuế theo chế độ công ty. Hộ kinh doanh cần kê khai thuế trực tiếp từ phần mềm thì chưa nên chọn OnePC lúc này.

  • Hoá đơn điện tử chưa ký tự động

    Phần mềm dựng nháp hoá đơn tự động và đã có đường nối MISA meInvoice, nhưng đang chạy chế độ thủ công. Dịch vụ hoá đơn điện tử và chữ ký số doanh nghiệp mua riêng của nhà cung cấp.

  • Chưa có ứng dụng di động

    Giao diện web dùng được trên điện thoại, nhưng bán tại quầy bằng máy quét mã vạch thì nên dùng máy tính.

  • Chưa nối sàn thương mại điện tử

    Doanh nghiệp bán chủ yếu trên sàn chưa nên chọn OnePC lúc này.

Thử với số liệu của chính bạn

30 ngày, đủ tính năng gói Tiêu chuẩn. Dữ liệu giữ nguyên khi bạn quyết định mua.

Đăng ký dùng thử